Lý giải sự phổ biến của việc quản lý bán hàng bằng phần mềm

Phần mềm quản lý bán hàng là công cụ hiện đại được đưa vào hỗ trợ các công việc kiểm toán hàng hóa, hiện nay nó đã đóng vai trò quan trọng không thể thay thế trong ngành bán lẻ này.Phần mềm quản lý bán hàng với ưu thế hoạt động với cường độ cao, không biết mệt mỏi đã đảm nhiệm khối lượng công việc khổng lồ từ khâu quản lý bán hàng của các công ty, doanh nghiệp.Những nguyên nhân giải thích cho sự phổ biến của việc sử dụng phần mềm để quản lý bán hàng đều được tổng hợp qua bài viết sau.

1. Thời gian quản lý được  giảm bớt

-Quản lý số lượng hàng tồn kho dễ dàng hơn: bạn không còn mất nhiều thời gian để tìm kiếm, trừ đi số hàng vừa mới xuất khỏi kho nhờ vào sự tự động trừ số lượng hàng đi chỉ bằng một nút ấn.

-Xuất hóa đơn nhanh hơn: Hóa đơn được in ra theo mẫu có sẵn sau khi đã được tính toán cẩn thận.

Lưu giữ toàn bộ thông tin giao dịch: Nếu có sự cố xảy ra và cần kiểm tra lại thông tin hóa đơn, thay vì phải lật từng tờ hóa đơn một thì nay chỉ cần  gõ thông tin và tìm kiếm ngay trong phần mềm.

2. Phần mềm báo cáo một cách tự động

-Báo cáo số liệu tức thời:

Cung cấp số liệu về doanh thu ngày, giờ nhằm giúp người quản lý có sự đánh giá chính xác về hiệu quả của hoạt động kinh doanh.

Báo cáo dữ liệu hàng tồn kho hiện thời:

Nhờ vào việc update liên tục số liệu gần như ngay lập tức sau khi các giao dịch được hoàn thành thì số liệu mỗi khi hiển thị cho bạn là chính xác 100%.

Cho biết mặt hàng bán chạy:

Không chỉ có thể thống kê được mặt hàng bán chạy nhất mà còn có thống kê được nhân viên bán được nhiều nhất từ đó có hình thức khen thưởng kịp thời.

>>> Xem thêm: phần mềm tính tiền cafephần mềm quản lý bán hàng tại siêu thịphần mềm bán hàng máy in bill – Chức năng vượt trội khi bạn chọn mua phần mềm tại Pos365

3. Lưu trữ thông tin khách hàng

-Thông tin khách hàng lưu trữ trong phần mềm sẽ được sử dụng trong các đợt khuyến mãi, marketing qua hình thức sms, gọi điện.

-Tích điểm thưởng bằng thẻ thành viên, mỗi lần mua sắm sẽ được quy ra thành điểm và có ưu đãi đối với các thành viên có điểm cao sẽ là giải pháp giữ chân khách  hàng tuyệt vời.

-Khách hàng thân thiết là tên gọi nhằm vinh danh những người đã mua hàng với số lượng lớn và là khách hàng thường xuyên, hình thức tri ân là ưu đãi như giảm giá khi mua hay tặng quà.

4. Di chuyển linh động và nhỏ gọn

Phần mềm tương thích với các thiết bị công nghệ hiện đại như máy tính, laptop hoặc nhỏ gọn như ipad, smartphone,.. bạn có thể dễ dàng tiến hành thanh toán và kiểm kê hàng hóa.

Người sử dụng có thể yên tâm về tính an toàn, do phần mềm sử dụng hệ thống lưu trữ  hệ thống đám mây, một trong những nơi lưu trữ thông tin bảo mật nhất.

Kiểm soát linh động: Bất kỳ ở đâu, khi nào bạn cũng có thể tiến hành thanh toán, kiểm soát doanh thu. Ví dụ như doanh nghiệp bạn đến buổi tiếp thị, hội chợ ở ngoài trời, với chiếc smartphone được cài đặt phần mềm là bạn đã có thể tiến hành các giao dịch.

Tạm biệt việc ghi chép bằng tay:

Các thông tin như danh mục sản phẩm, tồn kho và hóa đơn sẽ được truy xuất nhanh chóng khi bạn truy cập vào hệ thống, không cần phải tính toán và mất nhiều thời gian tìm kiếm như phương pháp thủ công ghi bằng tay như trước.

Nếu bạn có dự định mua một phần mềm quản lý bán hàng, hãy chắc rằng nó có đầy đủ chức năng bạn cần và phù hợp với cửa hàng của bạn.

Leave a Reply

Thư điện tử của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *