Xác định đồ thị và biểu đồ

 Cách chọn đúng định dạng

Ngay từ tiểu học chúng ta đã được học môn địa lý, và không xa lạ với các dạng bảng biểu. Nó là sự so sánh giải thích nhiều vấn đề ẩn sau những con số. Việc đính kèm chúng với các đồ thị hay biểu đồ sẽ giúp bạn tăng tình thuyết phục cho bài thuyết trình, bài viết của mình hơn.

Có rất nhiều dạng biểu đồ cho bạn lựa chọn với nhiều hình thức biểu hiện khác nhau. Có loại đơn giản, có loại phức tạp, bắt mắt,..nhưng không phải chọn biểu đồ nào cũng được. Bạn phải chọn loại biểu đồ phù hợp với dữ liệu của lĩnh vực bạn trình bày. Biểu đồ thanh dùng để trình bày cái gì? Sử dụng biểu đồ tròn hay biểu đồ đường cho dữ liệu bán hàng?

Nếu bạn là người mới bắt đầu, chưa có nhiều kinh nghiệm hãy sử dụng bảng tính. Nó sẽ hoạt động và tìm ra dạng đồ thị hay biểu đồ phù hợp nhất với lĩnh vực bạn muốn trình bày. 4 dạng biểu đồ cũng như đồ thị thông dụng nhất bao gồm: Đường đồ thị, biểu đồ thanh, biểu đồ venn và biểu đồ tròn.

Phân biệt 2 trục X,Y

Trục nằm ngang là X còn Y là thẳng đứng.Sau đây là cách chọn biểu đồ.

Loại đồ thị đường

Đồ thị đường đang được sử dụng rộng rãi hiện nay nhờ cách thể hiện đơn giản, dùng các đường thẳng nối các đỉnh dữ liệu với nhau. Ngoài ra nó còn dùng để biểu hiện cho các xu hướng.

Xu hướng dữ liệu được coi là trạng thái phát triển của  lĩnh vực dữ liệu thể hiện. *Doanh số tiêu thụ rau củ trong cửa hàng trong các tháng  *Cách tăng lượng khách trong tháng tiếp theo là gì? Sự tương quan giữa các dữ liệu như: Mối quan hệ giữa dậy trễ và đi học muộn. Giá xăng tăng và giá cả thực phẩm. Đồ thị đường chỉ khả dụng với các biến liên tục như khoảng cách, thời gian,… ứng với trục X.

Biểu đồ thanh

Biểu đồ dạng thanh cũng được sử dụng phổ biến trong việc biểu thị sự tương quan giữa các dữ liệu. Biểu đồ thanh thể hiện sự chênh lệch hiệu suất giữa các mục với nhau nên khi so sánh rất dễ để thấy sự khác biệt.

Với dạng biểu đồ này, trục tung sẽ biểu thị cho tần suất hoặc các  giá trị đo lường. Giá trị của trục sẽ cao nếu trục dài và cao. Nếu trục thấp thì giá trị thể hiện càng nhỏ.

Biểu đồ dạng tròn

Biểu đồ tròn cho phép biểu thị tỷ lệ giữa các dữ liệu có trong hình tròn, từ đó bạn có thể so sánh bất kỳ 1 dữ liệu nào so với tổng thể. Hình tròn lớn là biểu thị cho tổng số giá trị dữ liệu có trong đó, còn các phần nhỏ là giá trị của từng dữ liệu riêng biệt. Đối với loại biểu đồ này, quy định thống nhất cách chia phần trăm và đơn vị dữ liệu là rất quan trọng.Bởi vì bạn chỉ có thể so sánh chúng nếu chúng thể hiện cùng một đơn vị thống nhất. Ví dụ như so sánh doanh thu qua các tháng trong năm với nhau thì phải đưa về đơn vị Usd, Bảng anh, Vnd,..

Dạng biểu đồ venn

1881 John Venn phát minh ra biểu đồ Venn, từ đó đến nay loại biểu đồ này vẫn được sử dụng phổ biến. Đây là loại biểu đồ thể hiện tỷ lệ phần trăm trùng lặp của dữ liệu A trong B, B với C,..

Các khối dữ liệu được biểu thị qua các vòng tròn. Còn các phần giao nhau giữa các vòng tròn là tỷ lệ trùng lặp. Biểu đồ venn rất dễ cho việc tìm ra dữ liệu bị ẩn, chưa biết.

Các điểm lưu ý chính khi sử dụng biểu đồ

Các thông tin đồ họa khi trình bày sẽ có nhiều sự lựa chọn về biểu đồ và định dạng biểu đồ. Loại định dạng nào hợp với dữ liệu bạn cần biểu đạt là vấn đề cần lưu ý. Không những vậy đó còn là lợi thế khi trình bày thông tin của mình khi bạn vừa am hiểu về dữ liệu và cả dạng biểu đồ mình đang sử dụng.

Áp dụng vào thực tế

Khi gặp phải vấn đề về các mối tương quan giữa biến hay số liệu, hãy bắt đầu từ nguồn gốc ban đầu của thông tin bạn thu thập được. Bạn thu thập được nó ở đâu? Vào lúc nào? Việc này còn giúp các kết luận cuối cùng dễ dàng và dễ hiểu hơn.

Excel là phần mềm vô cùng hữu ích trong việc xử lý dữ liệu và tạo biểu đồ.Thông thạo Excel cũng giúp bạn ngày càng hiểu rõ các dạng biểu đồ hơn. Sau một thời gian bạn sẽ thấy hiệu quả rõ rệt. 

Leave a Reply

Thư điện tử của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *